プライバシーポリシー

最終更新: 2025年1月

はじめに

doro gallery jpは、お客様のプライバシーと個人データの保護に真摯に取り組んでいます。本プライバシーポリシーは、当社がどのようにお客様の情報を収集、使用、保護するかを説明します。

当社のウェブサイトとサービスを使用することにより、お客様は本ポリシーに記載された方法での個人データの処理に同意したものとみなされます。

1. 収集する情報

個人情報

お客様から直接収集する情報:

  • お名前とご連絡先情報(メールアドレス、電話番号)
  • お問い合わせフォームを通じて提供された情報
  • コンサルテーション中に共有された情報
  • 車両の好みと使用パターンに関する情報

使用データ

自動的に収集される情報:

  • IPアドレスとブラウザの種類
  • 訪問したページと滞在時間
  • デバイス情報とオペレーティングシステム
  • 参照元URLと検索用語

コミュニケーションデータ

お問い合わせフォーム、メール、電話を通じて送信されたメッセージの内容を保存します。

2. 情報の使用方法

収集した情報は以下の目的で使用されます:

  • サービスの提供と管理(車両選択コンサルテーション、ツアー企画、写真撮影の調整)
  • お客様とのコミュニケーション(お問い合わせへの回答、フォローアップ)
  • サービス品質の改善とパーソナライズ
  • ウェブサイトの機能性とセキュリティの向上
  • マーケティングコミュニケーション(同意がある場合のみ)
  • 法的義務の遵守(税務記録、規制要件)

3. 法的根拠

以下の法的根拠に基づいてデータを処理します:

同意: マーケティングコミュニケーションやオプションのデータ収集について
契約: お客様が要求したサービスの提供のため
正当な利益: 事業運営と改善のため
法的義務: 税務および規制遵守のため

4. データの保存期間

以下の期間データを保持します:

  • お問い合わせフォームの送信: 3年間
  • サービス記録: 5年間
  • 財務記録: 7年間(法的要件)
  • マーケティングデータ: 同意が撤回されるまで

保持期間が経過した後、または削除要求があった場合、安全にデータを削除または匿名化します。

5. データ保護措置

技術的セキュリティ

  • SSL/TLS暗号化によるデータ送信の保護
  • 安全なサーバーとデータベース
  • 定期的なセキュリティアップデートとパッチ適用
  • ファイアウォールと侵入検知システム

組織的セキュリティ

  • 個人データへのアクセス制御
  • スタッフのプライバシートレーニング
  • データ侵害通知手順(72時間以内)
  • 定期的なセキュリティ監査

6. データの共有

以下の場合を除き、お客様の個人データを第三者と共有することはありません:

  • サービスプロバイダー: 当社に代わってサービスを提供する信頼できるパートナー(ホスティング、メール配信など)
  • 法的要件: 法律、規制、法的手続きを遵守するため
  • お客様の同意: 明示的な許可がある場合

注: 当社は自動車ディーラーやメーカーとお客様の情報を共有しません。当社は独立したコンサルタントです。

7. お客様の権利

個人データに関して、お客様には以下の権利があります:

アクセス権

当社が保持しているお客様の個人データのコピーを要求する権利

訂正権

不正確または不完全な個人データの修正を要求する権利

消去権(忘れられる権利)

特定の状況下で個人データの削除を要求する権利

データポータビリティ権

構造化された一般的に使用される形式で個人データを受け取る権利

処理に対する異議権

特定の状況下で個人データの処理に異議を唱える権利

同意撤回権

同意に基づく処理についていつでも撤回する権利

これらの権利を行使するには、以下の連絡先情報を使用してご連絡ください。

8. クッキーとトラッキング

当社のウェブサイトではクッキーを使用しています。クッキーの使用方法、管理方法について詳しくは、クッキーポリシーをご覧ください。

9. 子供のプライバシー

当社のサービスは18歳未満の方を対象としていません。意図的に18歳未満の方から個人情報を収集することはありません。保護者の方が、お子様が同意なしに個人情報を提供したことに気づいた場合は、ご連絡ください。

10. 国際データ転送

当社は主に日本国内で活動していますが、一部のサービスプロバイダーが他の国に所在する場合があります。データを国外に転送する場合は、適切な保護措置を講じます:

  • EU十分性認定
  • 標準契約条項
  • 適切なデータ保護フレームワーク

11. ポリシーの変更

本プライバシーポリシーは、法律、規制、事業慣行の変更を反映するために随時更新される場合があります。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上での通知またはメールでお知らせします。

12. お問い合わせ

プライバシーに関するご質問、懸念、または権利の行使については、以下の連絡先までご連絡ください:

doro gallery jp
プライバシー担当
メール: [email protected]
電話: +81 3 6434 2817
住所: 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前4-6-29

13. 監督機関

お客様には、データ保護に関する懸念について、管轄のデータ保護機関に苦情を申し立てる権利があります。日本では、個人情報保護委員会(PPC)がこの役割を担っています。